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Organisation und Moderation der 3. Jahreshauptversammlung der Global Partnership for Sustainable Tourism (GPST)

40 R GPST GIZ Foto

Land Deutschland
Auftraggeber Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Laufzeit 01/2013 - 05/2013

SERVICEBEREICH

  • Marketing & PR

 

LEISTUNGEN

  • Mitwirkung an der inhaltlichen und organisatorischen Konzepterstellung für das dreitägige Programm in Bonn
  • Organisationsplanung hinsichtlich Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung (inkl. Personaleinsatzplanung und Kostenkalkulation)
  • Vorauswahl und Betreuung der Event-LocationsAnmelde- und Teilnehmermanagement (inkl. Beherbergung und Verpflegung)
  • Anmelde- und Teilnehmermanagement (inkl. Beherbergung und Verpflegung)
  • Referentenmanagement (inkl. Einladung, Briefing, Anreise, Beherbergung, Verpflegung und VIP-Betreuung)
  • PR-Arbeit im Vorfeld und im Verlauf der Veranstaltung (Pressemitteilungen, Presseeinladung und Pressebetreuung, Interviews mit Teilnehmern)
  • Koordination der Erstellung von Konferenzmaterialien, Transportleistungen und anderer Servicedienstleistungen
  • Rahmenmoderation durch das zweitägige Konferenzprogramm
  • Leitung des Organisationsteams vor Ort